Control One
Documentbeheer

Alle beleid & procedures
op één plek beheerd

Eén centraal register voor handboeken, beleid, procedures en sjablonen. Bewerk in de portal, stel reviewintervallen in, keur documenten goed en exporteer elk document als PDF — versiehistorie en goedkeuringen worden automatisch bijgehouden.

200+ sjablonen vooraf ingevuld
Ingebouwde editor, geen Word
NL & EN
app.control-one.nl/documenten
Documentbeheer in Control One

Documentregister

Elk document met zijn metadata

Filter op type, clausule of review­status. Elk document heeft een eigen lifecycle: concept, goedkeuring, volgende beoordeling.

Naam Type Status

ISO 27001 Handboek

Handboek
Goedgekeurd

Beleid voor Informatiebeveiliging

Beleid
Goedgekeurd

Risicobeleid

Beleid
Goedgekeurd

Toegangsrechtenbeleid

Beleid
Goedgekeurd

Werken op afstand

Beleid
Concept

Rollen & verantwoordelijkheden IB

Beleid
Goedgekeurd

Geheimhoudingsovereenkomst

Sjabloon
Concept

Procedure incidentmanagement

Procedure
Goedgekeurd
Voorbeeld · in je portal zie je alle 33+ documenten standaard, aangevuld met je eigen uploads.

Documenttypes

Van handboek tot geheimhouding

1

Handboeken

Het centrale ISMS-handboek, opgebouwd uit hoofdstukken H4 t/m H10.

20+

Beleid

Beleidsdocumenten per Annex A-maatregel, vooraf ingevuld en aanpasbaar.

15+

Procedures

Concrete werkinstructies voor incident, change, toegang en backup.

200+

Sjablonen

Overeenkomsten, formulieren en registers voor alle ISO-processen.

Documentstructuur

Zes documenttypes, één bibliotheek

Iedere documentsoort heeft een eigen plek en een eigen review-cyclus. De portal weet wat van wat afhankelijk is.

Handboek

Het centrale ISMS-handboek dat het volledige managementsysteem beschrijft.

Beleid

18×

Beleidsdocumenten per Annex A-control en per ISO-clausule (H4–H10).

Procedure

12×

Werkprocedures voor concrete operationele activiteiten (incidentmanagement, change, etc.).

Register

Geactualiseerde registers — assets, leveranciers, risico's, opleidingen.

Formulier

14×

Templates en formulieren voor uniforme registratie van bevindingen, acties en reviews.

Sjabloon

Herbruikbare contract- en NDA-sjablonen voor klanten en leveranciers.

Live demo • Documenten

Benieuwd hoe documentbeheer werkt in de portal?

Stap door een interactieve rondleiding en zie hoe je versies bewaakt, reviewmomenten plant en documenten direct koppelt aan ISO-clausules en maatregelen.

Voorbeeld

Eén document van dichtbij

Per document leg je versie, scope, beoordelaar, gekoppelde controls en wijzigingsgeschiedenis vast — alles op één pagina, auditklaar.

Beleid · v2.3

Beleid voor Toegangsbeveiliging

ISO 27001:2022 · A5.15 — Toegangsbeveiliging

Goedgekeurd

Goedgekeurd door

Falko Schoklé · Directeur

op 12-03-2026

Beoordelingsinterval

1 jaar

Volgende: 12-03-2027

Gekoppelde controls

A5.15A5.16A5.17A5.18

Scope

Alle medewerkers, contractors en uitzendkrachten met toegang tot Control One systemen, applicaties en gegevens.

Wijzigingsgeschiedenis

  1. v2.3 12 mrt 2026

    RBAC-rollen herzien na nieuwe rolarchitectuur

  2. v2.2 02 nov 2025

    MFA-eis uitgebreid naar admin-accounts

  3. v2.1 14 jul 2025

    Just-in-time access toegevoegd voor productie

Levenscyclus

Van concept tot herziening

Iedere review-cyclus is automatisch gepland — geen verlopen documenten, geen vergeten goedkeuringen.

Concept

Initiële versie wordt opgesteld door de eigenaar of vanuit een sjabloon.

👁

In review

Reviewer leest, becommentarieert en stelt wijzigingen voor binnen het document.

Goedgekeurd

Document is goedgekeurd, gepubliceerd en zichtbaar voor de organisatie.

In herziening

Beoordelingsinterval verstreken — automatische trigger voor next-cycle review.

Documentbeheer dat met je meewerkt

Geen losse Word-bestanden op een netwerkschijf — een document in Control One is een levend ISMS-artefact.

200+ sjablonen vooraf ingevuld

Van ISMS-handboek tot leveranciersbeleid tot geheimhoudingsovereenkomst — geschreven door ISO-experts en klaar voor je organisatie.

Bewerken in de portal

Volledige ingebouwde editor met secties, inhoudsopgave en variabele velden. Geen Word, geen versieversmarketing per e-mail.

Versiehistorie per wijziging

Elke aanpassing is traceerbaar: wie, wat, wanneer. Ideaal als bewijs tijdens interne en externe audits.

Periodieke reviews

Stel per document een reviewinterval in (6 maanden, 1 jaar, 2 jaar). De portal agendeert automatisch de volgende beoordeling.

Goedkeuringsworkflow

Leg vast wie een document heeft goedgekeurd en wanneer. Status (concept, goedgekeurd) is altijd direct zichtbaar in de lijst.

Duplicate & hergebruik

Maak met één klik een kopie van een beleid en pas het aan voor een aparte entiteit, dochter of framework.

Gekoppeld aan Annex A

Elk document verwijst naar één of meerdere Annex A-maatregelen. Zo zie je per control direct het bijbehorende beleid.

PDF-export voor auditors

Exporteer elk document of het hele pakket als PDF, klaar voor inlevering bij je certificerende instelling.

Nederlands én Engels

Elke sjabloon is volledig beschikbaar in NL en EN. Internationale audits of Engelstalige medewerkers? Geen extra vertaalwerk.

14 dagen gratis uitproberen

Begin vandaag met
je ISO Project

Geen consultant nodig. Geen eindeloze spreadsheets. Gewoon een helder platform dat je stap voor stap begeleidt van gap analyse tot certificering.

3 tot 5 maanden naar certificering
EU-hosting, AVG-compliant
Opzegging op elk moment
5 uur gratis chat consultancy inbegrepen
Teamlid Teamlid Teamlid Teamlid Teamlid

Ons team staat voor je klaar

We reageren binnen 1 werkdag