Control One
AI-management

ISO 42001

Artificial Intelligence Management System

Richt een AI-managementsysteem in volgens de internationale norm voor verantwoorde AI. Control One begeleidt je van het register van AI-systemen en de impactbeoordeling tot de interne audit, stap voor stap.

app.control-one.nl / iso-42001 / coach
Control One implementatiecoach: stap voor stap naar een AI-managementsysteem

Wat is ISO 42001?

De internationale norm voor verantwoorde AI

ISO/IEC 42001:2023 is de internationale norm voor een AI-managementsysteem (AIMS). Je krijgt een systematische aanpak om AI verantwoord te ontwikkelen, aan te bieden of te gebruiken: met beleid, duidelijke rollen, risicoanalyse, impactbeoordelingen en continue verbetering.

De norm is certificeerbaar en volgt dezelfde Harmonized Structure (hoofdstuk 4 tot en met 10) als ISO 27001 en ISO 9001. Annex A bevat 38 beheersmaatregelen in 9 thema's. Sinds het amendement van 2024 vraagt hoofdstuk 4.1 ook of klimaatverandering een relevant onderwerp is voor je organisatie.

Grip op je AI-systemen

Een overzicht van alle AI-systemen die je ontwikkelt, aanbiedt of gebruikt, met doel, risico en menselijk toezicht.

Verantwoord en aantoonbaar

Laat klanten en partners zien dat je AI zorgvuldig inzet, met een certificeerbare internationale norm.

Steun bij de AI Act

De norm dekt organisatorisch veel van wat de AI Act vraagt, al geeft hij geen vermoeden van conformiteit.

Eén managementsysteem

Dezelfde structuur als ISO 27001 en ISO 9001, dus je combineert ze in één geïntegreerd managementsysteem.

Voor wie

Ontwikkelen, aanbieden of gebruiken

ISO 42001 is er voor elke organisatie die met AI werkt. Ook SaaS-bedrijven die bouwen op taalmodellen en organisaties die vooral AI-tools gebruiken.

Ontwikkelen

Je ontwikkelt AI

Je bouwt of traint AI-systemen. ISO 42001 helpt je de hele levenscyclus te beheersen, van data en ontwerp tot verificatie en monitoring.

Aanbieden

Je biedt AI aan

Je levert een product of SaaS-dienst met AI, bijvoorbeeld gebouwd op een taalmodel. Je klanten willen weten hoe je met risico's, data en transparantie omgaat.

Gebruiken

Je gebruikt AI

Je zet vooral AI-tools in je eigen organisatie in. De norm helpt je bij afspraken over aanvaardbaar gebruik, leveranciers, menselijk toezicht en AI-geletterdheid.

Het platform

Zo werkt ISO 42001 in Control One

Alles wat je nodig hebt om je AIMS in te richten, te beheren en aantoonbaar te maken richting auditor, klant of toezichthouder.

33
stappen in de coach
38
Annex A-maatregelen
40
documenttemplates
142
auditvragen in 8 vragenlijsten
99
punten in de gap-analyse
34
kennisbankartikelen
Module · AI-register

Register van AI-systemen

Een centraal overzicht van alle AI-systemen die je ontwikkelt, aanbiedt of gebruikt. Per systeem leg je vast:

  • Rol per systeem: ontwikkelaar, aanbieder, gebruiker of partner
  • Beoogd doel van het systeem
  • Risicoklasse onder de AI Act
  • Menselijk toezicht
  • Leverancier
  • Reviewinterval
Module · Impact

Impactbeoordelingen

Beoordeel per AI-systeem de gevolgen voor mensen, groepen en de samenleving, zoals A.5 en hoofdstuk 6 en 8 vragen.

  • Gebaseerd op ISO/IEC 42005
  • Negen impactgebieden
  • Impact vóór en na maatregelen
  • Rekening met DPIA (AVG) en FRIA (AI Act)
  • Vastgelegd besluit en PDF-export
  • Automatische reviewtaak
Risicoanalyse in Control One Module · Risicoanalyse

AI-risicoanalyse

Beoordeel risico's met AI-specifieke risicocontexten en koppel de behandeling aan de beheersmaatregelen van Annex A.

Verklaring van Toepasselijkheid in Control One Module · VvT

Verklaring van Toepasselijkheid

Leg voor alle 38 beheersmaatregelen vast of ze van toepassing zijn, met onderbouwing. Exporteerbaar als PDF voor je auditor.

Leveranciersbeheer in Control One Module · Leveranciers

Leveranciers met AI-velden

Leg per leverancier vast of die traint op jouw data, waar de data staat en welke afspraken je hebt gemaakt.

Trainingsoverzicht in Control One Module · Training

Training en AI-geletterdheid

Een matrix die laat zien wie welke training heeft gevolgd. Zo maak je zichtbaar welke maatregelen je neemt voor AI-geletterdheid.

Incidentregistratie in Control One Module · Incidenten

AI-incidenten

Registreer incidenten en koppel ze aan het AI-systeem waar ze over gaan, zodat je patronen ziet en gericht verbetert.

Interne audit module met auditplan en bevindingen in Control One Module · Audits

Interne audits

Acht vragenlijsten met samen 142 vragen voor je interne audit volgens hoofdstuk 9.2, met auditrapporten voor de certificeerder.

Register van verplichtingen

AI Act, AVG en andere verplichtingen op een plek, met periodieke evaluatie.

Gap-analyse

Checklist met 99 punten om te zien waar je nu staat ten opzichte van de norm.

Directiebeoordeling

Leg vast dat de leiding het AIMS beoordeelt en welke besluiten zij neemt.

Nederlands en Engels

ISO 42001 in Control One is beschikbaar in het Nederlands en het Engels.

ISO 42001 en de AI Act

Wanneer geldt wat?

De AI Act (de Europese AI-verordening) wordt in fases van kracht. Dit zijn de belangrijkste data na de Digital Omnibus, Verordening (EU) 2026/1744.

  1. 1
    2 februari 2025 Van kracht

    Verboden praktijken en AI-geletterdheid

    Verboden AI-praktijken zijn niet meer toegestaan. Wie AI aanbiedt of gebruikt, neemt maatregelen die de AI-geletterdheid van medewerkers ondersteunen: een inspanningsverplichting.

  2. 2
    2 augustus 2026 Van kracht

    Transparantieverplichtingen

    Artikel 50 regelt transparantie, bijvoorbeeld dat mensen weten wanneer ze met een AI-systeem te maken hebben of dat content door AI is gemaakt.

  3. 3
    2 december 2026 Komt eraan

    Markering van AI-content voor bestaande systemen

    Generatieve AI-systemen die al voor 2 augustus 2026 op de markt waren, moeten hun output machineleesbaar markeren (artikel 50 lid 2). Nieuwere systemen moesten dat al eerder.

  4. 4
    2 december 2027 Komt eraan

    Hoog risico: bijlage III

    Eisen voor hoog-risico-AI-systemen uit bijlage III, zoals toepassingen in werving en selectie, onderwijs of kredietbeoordeling.

  5. 5
    2 augustus 2028 Komt eraan

    Hoog risico: bijlage I

    Eisen voor AI in producten die onder Europese productwetgeving vallen, zoals medische hulpmiddelen en machines.

Verwant, maar niet hetzelfde

ISO 42001 is geen geharmoniseerde norm onder de AI Act en geeft geen vermoeden van conformiteit. Met een ISO 42001-certificaat voldoe je dus niet automatisch aan de AI Act. De norm helpt je wel om verantwoord AI-gebruik te sturen en aantoonbaar te maken, en dekt organisatorisch veel van wat de AI Act vraagt. In Control One houd je de AI Act bij in het register van verplichtingen en leg je per AI-systeem de risicoklasse vast.

Normstructuur

Hoofdstukken 1 tot en met 10

Control One begeleidt je door elk hoofdstuk met een stapsgewijze coach, uitleg en praktijktekst bij elke eis en een directe koppeling naar je documenten.

1-3
Inleiding

Inleiding van de norm

Hoofdstukken 1 tot en met 3 vormen de algemene inleiding van de norm en bevatten geen implementatievereisten.

  • 1 Toepassingsgebied: de scope en het doel van de norm.
  • 2 Normatieve verwijzingen: verwijzingen naar andere normen.
  • 3 Termen en definities: verklaringen van gebruikte begrippen.
4

Context van de organisatie

Breng de interne en externe context in kaart, bepaal welke rol je organisatie heeft ten opzichte van AI en welke eisen belanghebbenden stellen. Leg daarna de scope van je AIMS vast.

Wat de norm vereist

Context en belanghebbenden analyseren, je rol ten opzichte van AI bepalen en de scope van het AIMS vaststellen. Sinds het amendement van 2024 bepaal je in 4.1 ook of klimaatverandering een relevant onderwerp is.

Sleuteldocumenten

  • Scope van het AIMS
  • Contextanalyse
  • Register van belanghebbenden

In Control One

Uitleg en praktijktekst bij elke eis, de implementatiecoach en het register van AI-systemen, waarin je per systeem je rol vastlegt: ontwikkelaar, aanbieder, gebruiker of partner.

Start met dit hoofdstuk
5

Leiderschap

Laat zien dat de directie verantwoord AI-gebruik actief stuurt. Stel een AI-beleid vast en wijs rollen en verantwoordelijkheden helder toe.

Wat de norm vereist

Betrokkenheid van de directie aantonen, een AI-beleid vaststellen en communiceren, en rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden toewijzen.

Sleuteldocumenten

  • AI-beleid
  • Rollen en verantwoordelijkheden

In Control One

Template voor het AI-beleid en uitleg met praktijktekst bij elke eis uit hoofdstuk 5.

Start met dit hoofdstuk
6

Planning

Beoordeel AI-risico's, beoordeel de impact van je AI-systemen en stel AI-doelstellingen vast. In de Verklaring van Toepasselijkheid leg je vast welke Annex A-maatregelen je toepast.

Wat de norm vereist

AI-risicobeoordeling en risicobehandeling, beoordeling van de impact van AI-systemen, een Verklaring van Toepasselijkheid en meetbare AI-doelstellingen.

Sleuteldocumenten

  • Risicobeleid
  • AI-risicoanalyse
  • Impactbeoordelingen
  • Verklaring van Toepasselijkheid

In Control One

AI-risicoanalyse met AI-specifieke risicocontexten, impactbeoordelingen op basis van ISO/IEC 42005 en een VvT voor alle 38 maatregelen met PDF-export.

Start met dit hoofdstuk
7

Ondersteuning

Zorg voor de juiste middelen, competenties en bewustzijn rond AI. Regel de communicatie en beheer je gedocumenteerde informatie.

Wat de norm vereist

Middelen beschikbaar stellen, competenties vaststellen en aantonen, bewustzijn creëren, communicatie regelen en gedocumenteerde informatie beheersen.

Sleuteldocumenten

  • Training en AI-geletterdheid
  • Documentbeheer

In Control One

Trainingsmatrix met AI-geletterdheid, documentbeheer en kant-en-klare templates voor je AIMS.

Start met dit hoofdstuk
8

Uitvoering

Beheers je AI-processen over de hele levenscyclus. Voer risicobeoordelingen en impactbeoordelingen uit en houd ze actueel.

Wat de norm vereist

Operationele planning en beheersing, AI-risicobeoordeling en risicobehandeling uitvoeren, en impactbeoordelingen van AI-systemen uitvoeren en bijhouden.

Sleuteldocumenten

  • Procedures voor de levenscyclus
  • Beleid voor AI-leveranciers
  • Transparantiebeleid
  • Databeleid

In Control One

Register van AI-systemen met reviewinterval, AI-velden bij leveranciers en een automatische reviewtaak na elke impactbeoordeling.

Start met dit hoofdstuk
9

Evaluatie van prestaties

Monitor en meet hoe je AIMS presteert, voer interne audits uit en bespreek de resultaten in de directiebeoordeling.

Wat de norm vereist

Monitoren, meten, analyseren en evalueren, een intern auditprogramma uitvoeren en directiebeoordelingen houden.

Sleuteldocumenten

  • Auditprogramma en auditrapport
  • Verslag directiebeoordeling

In Control One

Interne audits met 8 vragenlijsten (142 vragen), periodieke evaluatie van het register van verplichtingen en de directiebeoordeling.

Start met dit hoofdstuk
10

Verbetering

Pak afwijkingen en incidenten aan met corrigerende maatregelen en verbeter je AIMS continu.

Wat de norm vereist

Non-conformiteiten afhandelen, corrigerende maatregelen treffen en de effectiviteit bewaken, en het AIMS continu verbeteren.

Sleuteldocumenten

  • Register van non-conformiteiten
  • Corrigerende maatregelen

In Control One

AI-incidenten leg je vast en koppel je aan het betreffende AI-systeem, zodat je ziet waar het misgaat en wat je moet verbeteren.

Start met dit hoofdstuk
100%
Normdekking

Control One dekt hoofdstuk 4 tot en met 10 en alle 38 Annex A-maatregelen van ISO/IEC 42001:2023, elk met uitleg en praktijktekst.

Bekijk het platform
Annex A: ISO/IEC 42001:2023

38 beheersmaatregelen in 9 thema's

In Control One staat elke maatregel klaar met uitleg en praktijktekst, zodat je per maatregel weet wat de norm bedoelt en hoe je het aanpakt.

A.2

Beleid rond AI

Een AI-beleid vaststellen, laten aansluiten op ander beleid en periodiek herzien.

A.3

Interne organisatie

Rollen en verantwoordelijkheden voor AI, en een manier om zorgen te melden.

A.4

Middelen voor AI-systemen

Zicht op data, tooling, systeem- en rekencapaciteit en menselijke competenties.

A.5

Impactbeoordeling

De gevolgen van AI-systemen voor mensen, groepen en de samenleving beoordelen en vastleggen.

A.6

Levenscyclus van AI-systemen

Van doelen en ontwerp tot verificatie, inzet, monitoring en technische documentatie.

A.7

Data voor AI-systemen

Herkomst, kwaliteit en voorbereiding van de data die je AI-systemen gebruiken.

A.8

Informatie voor belanghebbenden

Gebruikers en andere belanghebbenden informeren, ook over incidenten.

A.9

Gebruik van AI-systemen

Verantwoord gebruik volgens het beoogde doel, met processen en doelstellingen.

A.10

Derden en klanten

Verantwoordelijkheden helder verdelen met leveranciers, partners en klanten.

De andere bijlagen

Annex B

Normatief

Implementatierichtlijnen bij de beheersmaatregelen van Annex A.

Annex C

Informatief

Mogelijke AI-doelstellingen en risicobronnen.

Annex D

Informatief

Toepassing van het AIMS in verschillende domeinen en sectoren.

Verklaring van Toepasselijkheid (VvT)

Leg per Annex A-maatregel vast of die van toepassing is, met onderbouwing en status. Voor alle 38 maatregelen, exporteerbaar als PDF voor je auditor.

Gratis uitproberen
AIMS-documentatie

40 documenttemplates voor je AIMS

Van AI-beleid tot auditdocumenten: je begint niet met een leeg vel, maar met templates die aansluiten op de eisen van ISO 42001.

Onder andere
40 templates

AI-beleid

Beleid

Risicobeleid

Beleid

Procedure impactbeoordeling

Procedure

Beleid aanvaardbaar gebruik

Beleid

Beleid voor AI-leveranciers

Beleid

Transparantiebeleid

Beleid

Databeleid

Beleid

Procedures voor de levenscyclus

Procedures

Auditdocumenten

Interne audit

AIMS-handboek

Handboek

Certificering

Zo verloopt de certificering

Het certificaat komt van een onafhankelijke, geaccrediteerde certificerende instelling. In Nederland zijn DNV en BSI sinds januari 2025 door de RvA geaccrediteerd voor ISO 42001.

1
Stage 1

Documentbeoordeling

De auditor beoordeelt je documentatie en of je organisatie klaar is voor de volgende stap.

2
Stage 2

Certificeringsaudit

De auditor toetst of je AIMS in de praktijk werkt. Gaat dat goed, dan volgt het certificaat.

3
Elk jaar

Surveillance-audit

Een jaarlijkse controle of je het managementsysteem onderhoudt en verbetert.

4
Na 3 jaar

Hercertificering

Na drie jaar volgt een hercertificeringsaudit voor een nieuwe certificaatperiode.

Control One bereidt je voor op de audit en ondersteunt je interne audit. Het certificaat zelf geeft de certificerende instelling af, niet Control One. Lees meer over het certificeringsproces.

FAQ

Veelgestelde vragen over ISO 42001

Wat is ISO 42001?

ISO/IEC 42001:2023 is de internationale norm voor een AI-managementsysteem (AIMS). De norm beschrijft hoe je als organisatie verantwoord omgaat met AI: van beleid, rollen en risicoanalyse tot impactbeoordelingen, de levenscyclus van AI-systemen en continue verbetering. De norm is certificeerbaar en volgt dezelfde Harmonized Structure (hoofdstuk 4 tot en met 10) als ISO 27001 en ISO 9001. Annex A bevat 38 beheersmaatregelen, verdeeld over 9 thema's.

Is ISO 42001 verplicht?

Nee. ISO 42001 is een vrijwillige norm. Je kiest ervoor om aan klanten, partners of toezichthouders te laten zien dat je AI verantwoord ontwikkelt, aanbiedt of gebruikt. Een klant of opdrachtgever kan certificering wel als eis stellen.

Wat is het verschil tussen ISO 42001 en de AI Act?

De AI Act (de Europese AI-verordening) is wetgeving: valt je organisatie eronder, dan moet je eraan voldoen. ISO 42001 is een vrijwillige managementsysteemnorm. ISO 42001 is geen geharmoniseerde norm onder de AI Act en geeft dus geen vermoeden van conformiteit. De norm helpt je wel om verantwoord AI-gebruik te sturen en aan te tonen, en dekt organisatorisch veel van wat de AI Act vraagt, zoals een overzicht van je AI-systemen, risicobeheer, menselijk toezicht en transparantie.

Heb ik ISO 42001 nodig als ik alleen AI-tools gebruik?

Niet per se. De norm is ook bedoeld voor organisaties die AI vooral gebruiken, maar of certificering zinvol is, hangt af van wat klanten en opdrachtgevers vragen en hoe groot de rol van AI in je werk is. Gebruik je AI-tools alleen ondersteunend, dan kun je ook beginnen met een gebruiksbeleid, een overzicht van je AI-toepassingen en maatregelen voor AI-geletterdheid. Dat laatste is onder de AI Act sinds 2 februari 2025 een inspanningsverplichting voor iedereen die AI aanbiedt of gebruikt.

Lees ook: AI-tools en ISO 27001
Hoe lang duurt een ISO 42001-implementatie?

Dat hangt vooral af van de omvang van je organisatie, het aantal AI-systemen in de scope en wat je al op orde hebt. Heb je al een managementsysteem zoals ISO 27001 of ISO 9001, dan hergebruik je veel, want de structuur, interne audits en directiebeoordeling zijn hetzelfde. De implementatiecoach van Control One deelt het traject op in 33 stappen, zodat je zelf het tempo bepaalt en steeds ziet waar je staat.

Kan ik ISO 42001 combineren met ISO 27001?

Ja. ISO 42001 en ISO 27001 volgen dezelfde Harmonized Structure. Context, leiderschap, planning, ondersteuning, interne audit, directiebeoordeling en verbetering richt je dus in als een geïntegreerd managementsysteem. In Control One beheer je ISO 42001 in dezelfde portal als ISO 27001, ISO 9001 en NIS2.

Wie geeft ISO 42001-certificaten af?

Een onafhankelijke, geaccrediteerde certificerende instelling. In Nederland zijn DNV en BSI sinds januari 2025 door de Raad voor Accreditatie (RvA) geaccrediteerd voor ISO 42001. Het traject bestaat uit een stage 1- en een stage 2-audit, daarna volgt elk jaar een surveillance-audit en na drie jaar een hercertificering. Control One geeft zelf geen certificaten af.

14 dagen gratis uitproberen

Begin vandaag met
je ISO Project

Geen consultant nodig. Geen eindeloze spreadsheets. Gewoon een helder platform dat je stap voor stap begeleidt van gap analyse tot certificering.

3 tot 5 maanden naar certificering
EU-hosting, AVG-compliant
Opzegging op elk moment
ISO-expert in de chat als je vastloopt
Teamlid Teamlid Teamlid Teamlid Teamlid

Ons team staat voor je klaar

We reageren binnen 1 werkdag