Direct antwoord
Kies een certificerende instelling in vier stappen: controleer de accreditatie (RvA), vraag minimaal drie offertes op basis van dezelfde scope-informatie, vergelijk op meer dan prijs (planning, branchekennis, voertaal, remote-mogelijkheden) en leg de auditdatum vroeg vast. Prijsverschillen tussen instellingen lopen op tot 30 procent bij gelijke kwaliteit van het certificaat.
De keuze van een certificerende instelling bepaalt je auditkosten, planning en auditervaring voor minimaal drie jaar. Omdat elk geaccrediteerd certificaat evenveel waard is, draait de keuze om vier praktische criteria: accreditatie, prijs, passendheid en planning.
Stap 1: Controleer de accreditatie
Neem alleen instellingen mee die geaccrediteerd zijn door de Raad voor Accreditatie (of een buitenlandse zusterorganisatie) voor de norm die jij nodig hebt. Dit is een harde eis: niet-geaccrediteerde certificaten worden door tenders en opdrachtgevers afgewezen.
Stap 2: Vraag drie offertes op met dezelfde input
Stuur elke instelling exact dezelfde informatie: norm, aantal fte binnen de scope, locaties, korte activiteitenomschrijving en gewenste planning. Alleen dan zijn de offertes vergelijkbaar. Vraag om een uitsplitsing: fase 1, fase 2, jaarlijkse controle-audits en de hercertificering na drie jaar; sommige instellingen offreren de eerste audit laag en verdienen terug op de controles.
Stap 3: Vergelijk op meer dan prijs
- Planning: hoe snel kan de fase 1-audit plaatsvinden?
- Branchekennis: een auditor die jouw sector kent, auditeert efficiënter en relevanter.
- Remote-mogelijkheden: kunnen delen van de audit op afstand, wat reistijd en kosten scheelt?
- Taal en cultuur: Nederlandstalige auditors en rapportages voorkomen ruis.
- Meerdere normen: certificeer je later ook een tweede norm, vraag dan naar gecombineerde audits.
Stap 4: Leg de datum vast en werk ernaartoe
Boek de auditdatum zodra je planning staat, ook als het traject nog loopt. De wachttijd van 4 tot 8 weken valt dan binnen je doorlooptijd in plaats van erachteraan, en een vaste datum geeft het hele team een concreet doel.
Zo werkt dit in Control One
De implementatiecoach in de portal vertaalt dit stappenplan naar concrete stappen met uitleg, sjablonen en voortgang.
Veelgestelde vragen
Is een duurdere certificerende instelling beter?
Nee. Elk geaccrediteerd certificaat heeft dezelfde waarde: de RvA borgt dat alle instellingen tegen dezelfde eisen toetsen. Prijsverschillen zitten in tarieven en overhead, niet in de waarde van het certificaat.
Welke informatie heb je nodig voor een offerte?
De norm waarvoor je wilt certificeren, het aantal medewerkers (fte) binnen de scope, het aantal locaties, een korte omschrijving van de activiteiten en de gewenste planning. Met die gegevens kan elke instelling het aantal auditdagen bepalen.
Hoe ver van tevoren moet je boeken?
Reken op 4 tot 8 weken wachttijd voor de eerste audit. Boek zodra je startdatum en planning bekend zijn; een vastgelegde auditdatum werkt bovendien als gezonde deadline voor het traject.