Direct antwoord
Een preventiemedewerker is de wettelijk verplichte interne functionaris die de werkgever ondersteunt bij de dagelijkse arbozorg: meewerken aan de RI&E en het plan van aanpak, adviseren aan en samenwerken met de OR of personeelsvertegenwoordiging, en het uitvoeren of begeleiden van arbomaatregelen. Elke werkgever moet er minimaal één hebben; bij 25 of minder medewerkers mag de directeur het zelf zijn. Binnen ISO 45001 is de preventiemedewerker een logische drager van rollen uit clausule 5.3.
De preventiemedewerker is de interne arbo-spil die elke Nederlandse werkgever wettelijk verplicht moet hebben: een eigen medewerker die de dagelijkse zorg voor gezond en veilig werken ondersteunt. Waar de arbodienst en de bedrijfsarts externe deskundigen zijn, is de preventiemedewerker juist van binnen: iemand die het bedrijf, de mensen en de werkvloer kent.
De drie wettelijke taken
- Meewerken aan de RI&E: het (mede) opstellen en actueel houden van de risico-inventarisatie en -evaluatie en het plan van aanpak.
- Adviseren en samenwerken met de medezeggenschap: nauw overleg met de OR of personeelsvertegenwoordiging over de maatregelen voor een goed arbobeleid.
- Maatregelen (mede) uitvoeren: het uitvoeren of begeleiden van de maatregelen uit het plan van aanpak, van werkplekinstructies tot de organisatie van keuringen.
De positie
De preventiemedewerker moet zelfstandig en onafhankelijk kunnen werken, krijgt daarvoor tijd en middelen, en heeft ontslagbescherming voor deze rol. Bij bedrijven met 25 of minder medewerkers mag de directeur-eigenaar de taken zelf vervullen; daarboven moet het een aangewezen medewerker zijn. De keuze van de persoon en diens positionering vragen instemming van de medezeggenschap.
De koppeling met ISO 45001
Binnen een arbomanagementsysteem is de preventiemedewerker de natuurlijke drager van een deel van de rollen uit clausule 5.3: de dagelijkse coördinatie van gevarenidentificatie (6.1.2), de verbinding met de werknemersparticipatie (5.4, samen met de OR) en de opvolging van maatregelen (8.1). Let op het onderscheid: de preventiemedewerker ondersteunt, de directie blijft verantwoordelijk voor het systeem en de arboprestaties, precies zoals de Arbowet de werkgever verantwoordelijk houdt.
Zo werkt dit in Control One
In de portal staat bij elk onderdeel uitleg in gewone taal, precies op het moment dat je het nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Is een preventiemedewerker verplicht?
Ja, voor elke werkgever, ongeacht omvang (Arbowet artikel 13). Bij 25 of minder medewerkers mag de werkgever de taken zelf uitvoeren. De aanstelling en de positie vragen instemming van de OR of personeelsvertegenwoordiging, en de preventiemedewerker geniet ontslagbescherming voor zijn rol.
Welke opleiding heeft een preventiemedewerker nodig?
De wet stelt geen diploma-eis, maar eist dat de deskundigheid en uitrusting passen bij de risico's van het bedrijf (zoals de RI&E die laat zien). Voor een kantooromgeving volstaat een basistraining van een of enkele dagen; bij zwaardere risico's past een uitgebreidere opleiding of ondersteuning door externe deskundigen.