Direct antwoord
Een BHV-plan stel je op in 5 stappen: bepaal de maatvoering vanuit de RI&E (aanwezigen, risico's, pand, beschikbaarheid), richt de organisatie in (BHV'ers, ploegendekking, middelen zoals blussers, EHBO en AED), werk de scenario's uit (brand en ontruiming, letsel, en de bedrijfsspecifieke scenario's), regel opleiding en herhaling, en veranker de jaarlijkse ontruimingsoefening met evaluatie. Het plan vult de Arbowet-plicht en ISO 45001 clausule 8.2 in één keer in.
Een BHV-plan is het draaiboek van je interne noodorganisatie: wie doet wat als er brand is, iemand onwel wordt of het pand ontruimd moet worden. Zo stel je een plan op dat bij een echt incident werkt, en tegelijk de Arbowet en ISO 45001 (clausule 8.2) afdekt.
Stap 1: Bepaal de maatvoering vanuit de RI&E
De RI&E is de wettelijke basis voor de omvang van de BHV: hoeveel mensen zijn er maximaal aanwezig (inclusief bezoekers en minder zelfredzame personen), welke restrisico’s zijn er (brandgevaarlijke processen, gevaarlijke stoffen, werken op hoogte), hoe is het pand (grootte, verdiepingen, vluchtwegen) en wat is de opkomsttijd van de hulpdiensten? Hieruit volgt het aantal BHV’ers, met marge voor ziekte, vakantie en ploegen of flexibele werkdagen: nooit gokken op één persoon.
Stap 2: Richt de organisatie en middelen in
Benoem de BHV’ers (en bij grotere organisaties een hoofd of coördinator BHV), leg de taken vast (eerste hulp, blussen, ontruimen, opvang hulpdiensten) en zorg voor de middelen: gekeurde blussers, EHBO-koffers, AED, communicatie (portofoons of een belschema) en herkenbare hesjes. Neem de keuringen op in de onderhoudskalender.
Stap 3: Werk de scenario’s uit
Minimaal: brand en ontruiming (alarmering, ontruimingsroute per zone, verzamelplaats, telling, opvang brandweer), letsel en onwel worden (eerste hulp, 112, AED, opvang ambulance) en de bedrijfsspecifieke scenario’s uit de RI&E: lekkage van stoffen, beknelling bij machines, agressie-incident. Per scenario één pagina: alarmering, eerste acties, wie leidt, wie communiceert. Plattegronden met vluchtroutes en middelen als bijlage, ook opgehangen in het pand.
Stap 4: Regel opleiding en herhaling
BHV’ers volgen een basisopleiding en jaarlijkse herhaling; registreer de certificaten met vervaldatums (koppeling met de competentiematrix, 7.2). Informeer daarnaast álle medewerkers, inclusief nieuwkomers, uitzendkrachten en vaste contractors, over de alarmering, vluchtroutes en verzamelplaats: dat is de communicatie-eis van 8.2 en 7.4.
Stap 5: Oefen jaarlijks en evalueer
Minimaal één ontruimingsoefening per jaar voor het hele pand, aangevuld met table-top- of scenario-oefeningen voor de BHV-ploeg. Evalueer elke oefening en elk echt incident kort (wat ging goed, wat schuurde, welke aanpassing volgt) en werk het plan bij; die evaluatiecyclus is precies wat ISO 45001 (8.2) eist en wat de auditor opvraagt. Een BHV-plan dat drie jaar niet is geoefend, is een document, geen noodorganisatie.
Zo werkt dit in Control One
De implementatiecoach in de portal vertaalt dit stappenplan naar concrete stappen met uitleg, sjablonen en voortgang.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een BHV-plan en een ontruimingsplan?
Het BHV-plan (of bedrijfsnoodplan) beschrijft de hele noodorganisatie: mensen, middelen, taken en alle scenario's. Het ontruimingsplan is daar één onderdeel van: de specifieke procedure en plattegronden voor het ontruimen van het pand. Bij panden met een brandmeldinstallatie is een ontruimingsplan conform NEN 8112 vaak een eis van bevoegd gezag of verzekeraar.
Wat hoort er minimaal aan middelen te zijn?
Volgt uit de RI&E en het bouwbesluit: blusmiddelen (jaarlijks gekeurd), EHBO-middelen passend bij de risico's, een AED met opgeleide gebruikers is sterk aan te raden, communicatiemiddelen voor de BHV'ers, vluchtwegaanduiding en noodverlichting, en herkenbaarheid van de BHV'ers (hesjes). Registreer de keuringen; verlopen blussers zijn de klassieke bevinding.